Dakikalar İçinde Sınav Analizi: En Kolay ve Pratik Yöntem (2026)

Sınav analizi yapmak çoğu öğretmen için zaman alan ve dikkat gerektiren bir süreçtir. Özellikle Excel tabloları, manuel hesaplamalar ve oran hesapları iş yükünü artırır. Oysa güncel maarif ölçme-değerlendirme yaklaşımına uygun bir analiz süreci, doğru araç kullanıldığında dakikalar içinde tamamlanabilir.

Bu rehberde sınav analizini 5 adımda, pratik ve hatasız şekilde nasıl oluşturabileceğinizi anlatıyoruz.

Sınav Analiz menüsüne https://defterdoldur.com/sinav-analiz-islemleri/sinav-analiz buradan ulaşabilirsiniz.

1️⃣ Ders ve Sınav Bilgilerini Girin

İlk adımda analizini yapacağınız sınava ait temel bilgileri girersiniz:

  • Ders adı

  • Sınav numarası

  • Sınıf adı

  • Soru sayısı

  • Sınav tipi

Sınav tipi olarak "Açık Uçlu veya Çoktan Seçmeli seçebilirsiniz, açık uçlu sınav seçerseniz öğrencinin aldğı puanlar sorulara dağıtılırken öğrencinin aldığı nota göre tüm sorulara dengeli bir dağıtım yapmaya çalışacaktır, çoktan seçmeli sınav  tipini seçerseniz soru puanları her soruya tam puan olarak dağıtıcaktır.

2️⃣ Soru, Kazanım ve Puan Bilgilerini Tanımlayın

Bu aşamada her soruya ait:

  • İlgili kazanım

  • Soru puanı

belirlenir.

Bu adım çok kritiktir çünkü analiz sadece ortalama hesaplamak değildir.
Hangi kazanımda eksik var?
Hangi soru zor geldi?

Maarif anlayışına uygun ölçme-değerlendirme, kazanım temelli analiz gerektirir. Bu yapı sayesinde sadece not değil, öğrenme düzeyi değerlendirilir. 

Önemli: Sorulara ait kazanımları listede bulamazsanız diğer seçeneği ile kendinizde girebilirsiniz.

3️⃣ Öğrenci Puanlarını Yükleyin

En pratik aşama burasıdır.

Puanları üç farklı şekilde sisteme yükleyebilirsiniz:

  • E-Okul Excel çıktısı ile yükleme

  • Excel şablonu ile toplu yükleme

  • Hazır sınıf listesinden seçim (Sınıf Yönetimi bölümünde yüklediğiniz sınıflar arasından seçim yaparsınız)

Bu esneklik sayesinde hem bilgisayardan hem telefondan kolayca işlem yapılabilir. Özellikle toplu yükleme seçeneği ciddi zaman kazandırır.

E-Okul excel çıktısı için e-okuldan not giriş ekranında rapor simgesini tıklayarak dönem not çizelgeleri seçeneği ile sınıf ve ders seçimi yaparak dosyanızı "Excell için indir" seçeneği ile indirmeniz gerekmektedir.

Excell şablonu ile yüklemek istiyorsanız Excell Şablonu ile yükle seçeneğini seçmeli ve şablon dosyasını indirmelisiniz ve öğrenci bilgilerini bu şablona girmeli veya kopyala yapıştır ile aktarmalısınız.

Sınıf listesinden seçtiğiniz taktirde tüm öğrenciler 100 olarak belirlenecektir, bir sonraki ekranda sizin düzenlemeniz gerekecektir.

4️⃣ Öğrenci Puanlarını Düzenleyin

Yükleme sonrası sistem tüm puanları tablo halinde gösterir.

Bu aşamada:

  • Eksik girilen notları düzeltebilir

  • Yanlış girişleri hızlıca düzenleyebilir

  • Öğrenci bazlı kontrol yapabilirsiniz

Bu kontrol adımı analizinizin doğruluğunu garanti altına alır, bu aşamada notlar otomatik olarak işinizi hızlandırmak için sistem tarafından dağıtılacaktır, soru puanlarındaki farklılıklar sebebiyle eksik dağıtılan puanlar olabilir, "Eksik Puanları Dağıt" butonu ile eksik puanları otomatik olarak dağıtabilirsiniz, bu ekranda öğrencinin sorulara aldığı puanların toplamı not çizelgesi ile yüklediğiniz belgedeki öğrenci toplam puanına eşit olmalıdır, eşitsizlik durumunda sistem sorunlu olan öğrencileri işaretleyecektir ve kaydet ve ilerle butonu akfit olmayacaktır.

5️⃣ Rapor Alın veya Editörde Düzenleyin

Son adımda sistem otomatik olarak:

  • Sınıf ortalaması

  • Başarı yüzdesi

  • Soru bazlı analiz

  • Kazanım bazlı değerlendirme

oluşturur.

Dilerseniz raporu doğrudan çıktı alabilir, dilerseniz editör ortamında düzenleyerek okul formatına uygun hale getirebilirsiniz.

Bu sayede sınav analizi hem hızlı hem de resmi sürece uygun şekilde tamamlanır. Sistem size minimum 4 sayfa çıktı verecektir 3. ve 4. sayfalar Maarif Model için hazılanan sayfalardır.

Sonuç

Sınav analizi artık uzun tablolarla uğraşmayı gerektirmiyor. Doğru sistemle:

  • Dakikalar içinde analiz yapılır

  • Hatalar minimize edilir

  • Kazanım temelli değerlendirme sağlanır

  • Maarif ölçme-değerlendirme yaklaşımına uygun rapor hazırlanır

Zaman kazanmak ve analiz sürecini kolaylaştırmak isteyen öğretmenler için pratik ve güvenilir bir yöntem sunulmaktadır.