Bilgi: Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda veri sorumlusu:
Defterdoldur.com
E-posta: bilgi@defterdoldur.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim hizmetlerinin sunulması ve yönetimi
- Öğrenci performans takibi ve değerlendirmesi
- Sınav ve ödev sisteminin işletilmesi
- İletişim ve bilgilendirme faaliyetleri
- Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Platformumuzda işlenen kişisel veri kategorileri:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası, adres
- Eğitim Bilgileri: Okul, sınıf, ders bilgileri, sınav sonuçları
- İşlem Güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerezler
- Öğrenci Özel Verileri: Yaş, sınıf seviyesi, performans verileri
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:
- Öğretmenler: Eğitim hizmeti sunumu için
- Veliler: Reşit olmayan öğrenciler için
- Yasal Zorunluluklar: Mahkeme kararları, yasal düzenlemeler
- Hizmet Sağlayıcılar: Teknik altyapı hizmetleri için
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz şu yöntemlerle toplanmaktadır:
- Doğrudan Toplama: Kayıt formları, profil bilgileri
- Otomatik Toplama: Çerezler, log dosyaları
- Üçüncü Taraflardan: Okul yönetimi, öğretmenler
Hukuki Sebepler:
- Açık rızanızın bulunması
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Meşru menfaatin korunması
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişiliğiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
7. Reşit Olmayan Kullanıcılar İçin Özel Hükümler
Önemli: 18 yaş altı kullanıcılar için özel koruma önlemleri uygulanmaktadır.
- Kişisel verilerin işlenmesi için veli/vası izni gereklidir
- Öğrenci verileri eğitim amaçlı olarak sınırlandırılmıştır
- Reklam ve pazarlama amaçlı veri işleme yapılmaz
- Veri güvenliği için ek önlemler alınmaktadır
- Veli bilgilendirme hakları korunmaktadır
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanmaktadır:
- Hesap Bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece
- Eğitim Verileri: Eğitim sürecinin tamamlanmasından sonra 5 yıl
- İletişim Kayıtları: 3 yıl
- Güvenlik Logları: 2 yıl
- Yasal Zorunluluklar: İlgili mevzuatın öngördüğü süreler
9. Başvuru Hakkı
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için:
E-posta: kvkk@defterdoldur.com
Adres: Defterdoldur.com KVKK Birimi
Başvurunuzda kimlik doğrulama yapılacak ve 30 gün içinde yanıt verilecektir.
Bilgi: Bu aydınlatma metni, 01.01.2024 tarihinden itibaren geçerlidir ve gerektiğinde güncellenebilir.